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从设计理念而言，智能化的会议室规划目的就是以人为本。结合实际需求和主要痛点，实现高效办公。在成都智能会议室设计方看来，智能会议室具备的基本功能主要有：

会议平板

无障碍会议通讯设备。稚嫩会议平板的出现，主要是为了支持随时随地的与团队无缝连接。配备了云端视频会议、文件演示、电子白板书写、无线传屏等功能，可同时解决各类挑战。

会议空间的线上预订系统是智能办公的标配，会议系统必须具备强大的可操作性和便捷性。智能会议系统不仅要能实现资料的同步上传、更新。对于资料保管的安全性能也有严格的要求。

鉴于所处行业实际需求不同，智能会议室还应具备高度可定制化的可能。