無紙化會議系統能為企業省去大量紙張及資料的打印、裝訂等環節的工作,有效提高會議效率。那么這類智能會議平板設備主要能實現哪些功能呢?

智能會議平板
1、保密功能。為了適應部分企業的內部要求,會議秘書在會議召開前可選擇此會議是否為保密會議,如果為保密會議,在會議結束后,系統就會自動對本次會議文件從物理硬件上徹底粉碎文件,在硬盤儲存空間上不留下一絲痕跡,達到保密要求。
2、文件分發。會議秘書會將文件提前上傳至會議室內的服務器,參會人員抵達后,系統會自動將本次會議的所有文件資料下載到每個與會人員的電腦中,大家可以選擇在討論過程中進行文件的修改,批注,非常方便。
3、會議平板可實現對所有會議資料和會議過程資料進行保存,替代參加會議時需要攜帶的記錄本,可以在會議記錄上進行手寫或打字,并保存會議記錄。
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